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Outlook 2007 定型メールの作り方

Outlook 2007 定型メールの作り方

Outlookは本当に使いにくいメールソフトだ。iPhoneとの連携機能がなければ、Eudoraの開発が続いていれば、こんなソフトは使いたくなかった。そのダメダメの一つがいわゆる「定型メール」をどうやって作ればいいのかよく分からないことだ。
ヘルプやネットを見ていると、フォームという機能でできるようなのだが、ちゃんとした技術が見あたらない。何より、フォームを「編集」ではなく、新規に作る方法が見あたらない。先日、使い勝手を向上させようと、ツールバーをカスタマイズしていると、なんと見つけてしまった。少々裏技的かも知れないが、ようやく定型メールが使えるようになった。備忘のためにやり方を書いておく。

1.まず定型メールを入れるフォルダを作る。実際はなくても良いのだが、未解決問題もあり作った方が賢明。ここでは「00_定型メール」とする。

2.新規作成で新しいメッセージを作る

3.メッセージのクイックアクセスツールバーを編集する。「その他のコマンド」を選び編集画面へ。「全てのコマンド」を選び、その中から「フォームの発行」をツールバーに追加する。

4.元の新規作成のメッセージに戻り、定型メールを入力する(宛先、本文など)。

5.クイックアクセスツールバーの「フォームの発行」をクリック、フォルダの場所で先に作った「00_定型メール」を選び、表示名、フォーム名を適当に付け発行する。

6.注意点
ここで、個人用フォームライブラリを選べば、「00_定型メール」といったフォルダを作る必要はないのだが、個人用フォームライブラリに登録したフォームの削除の方法が分からない。「00_定型メール」に発行したフォームは、「00_定型メール」のプロパティを選び、「フォーム」タグで「管理」を選べばそこで削除できる。試しに作ったフォームが個人用フォームライブラリから削除できない。だれか分かれば教えて欲しい。

7.先の新規作成のメッセージは用なしなので削除

8.「新規作成」、「フォームの選択」、フォルダ「00_定型メール」を選べば先に発行したフォームが表示されるので、それを選べば定型メールが開きます。

クイックアクセスツールバーの編集にはあるのだから、どこかに「フォームの発行」があるはずだが見あたらない・・・・。2003ではプルダウンメニューにあるようで、2007に何故ないのか? あるにしても何でそこ(どこか知らないが)にあるのかよくわからない。

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